Kako podesiti izgled faktura
Da biste prilagodili izgled faktura, profaktura i drugih dokumenata u AdBooks aplikaciji, slijedite sljedeće korake:
- Kliknite na svoje ime u gornjem desnom uglu ekrana.
- Odaberite “Postavke računa”.
- Kliknite na “Prilagođavanje faktura”.
Direktan pristup: Ako ste već prijavljeni u aplikaciju, možete otvoriti stranicu putem ovog linka: https://app.adbooks.co/admin/business/invoice_customize.
Opcije prilagođavanja #
Na stranici Prilagođavanje faktura pronaći ćete različite opcije za uređivanje dizajna faktura i sličnih dokumenata:
- Šabloni faktura: Možete birati između 8 različitih šablona. Izaberite onaj koji vam najviše odgovara.
- Boja šablona: Odaberite boju koja najbolje odgovara vašem brendu.
- QR kod za fakturu: Omogućite QR kod klikom na polje pored opcije. Tako će sve nove fakture imati QR kod.
- Zalihe proizvoda: Omogućite opciju praćenja zaliha klikom na polje pored “Omogućite zalihe proizvoda”. Svako fakturisanje će automatski ažurirati stanje na lageru.
- Praćenje troškova: Aktivirajte ovu opciju kako biste pratili svoje troškove. To će dodati stranice Računi, Dobavljači i Troškovi u vaš glavni meni.
- Projekti – Aktiviranjem ove opcije dobijate potpunu kontrolu nad svojim projektima. Automatski će se dodati stranica “Projekti”, opcija “Kreiraj novi projekat” u glavnom meniju, kao i mogućnost kreiranja faktura i ponuda direktno unutar projekta ili izvan njega. Na ovaj način jednostavno možete pratiti i upravljati svim svojim projektima.
Detalji praćenja troškova #
- Na stranici Računi unosite svoje troškove.
- Na stranici Dobavljači vodite evidenciju o dobavljačima.
- Na stranici Troškovi možete dodavati troškove i povezivati ih s dobavljačima.
Više informacija o računima, dobavljačima i troškovima možete pronaći klikom ovdje.
Projekti #
Na stranici Projekti možete kreirati, pregledati i obrisati projekte te ih filtrirati po imenu, klijentu ili datumu.
Pregled projekta #
Klikom na ikonu Pregled možete kreirati fakture i ponude, urediti naziv i status projekta te ga obrisati. Ispod se nalazi lista svih povezanih faktura i ponuda s dodatnim opcijama upravljanja.
Glavni meni #
Kada su projekti omogućeni, u glavnom meniju dostupna je opcija „Kreiraj novi projekat“, putem koje možete unijeti naziv i status projekta.
Također, prilikom kreiranja faktura i ponuda iz glavnog menija možete odabrati postojeći projekt, kreirati novi projekt ili nastaviti bez projekta.
Više informacija o projektima možete pronaći klikom ovdje.
Dodatna podešavanja #
- Faktura naslov i rezime: Unesite naziv i rezime za fakturu. Na primjer, “Invoice” za engleski jezik.
- Postavljanje bilješki: Dodajte bilješku u podnožju fakture i odredite poziciju (lijevo, centar, desno).
- Profaktura naslov i rezime: Postavite naziv i rezime za profakturu (npr. “Quote” ili “Estimate”).
Postavljanje bilješki: Dodajte bilješku u podnožju fakture i odredite poziciju (lijevo, centar, desno).
Sačuvajte promjene #
Nakon svih izmjena kliknite na “Sačuvaj promjene” kako biste spremili prilagođene postavke.
Video tutorijal:
Za sva dodatna pitanja, slobodno nas kontaktirajte putem email adrese info@adbooks.co.