Kako podesiti Email SMTP

U postavkama AdBooks aplikacije dodata je nova stranica “Postavke e-pošte”. Svaki korisnik mora povezati svoju email adresu na ovom dijelu aplikacije kako bi mu slanje dokumenata preko emaila bilo omogućeno.
Da biste pristupili ovim postavkama, slijedite sljedeće korake:

1. Kliknite na svoje ime u gornjem desnom uglu ekrana.
2. Odaberite “Postavke računa”.
3. Kliknite na opciju “Postavke e-pošte”.
   

GMAIL WORKSPACE (info@imedomene.com) #

Lozinke aplikacija (App Passwords) u Google Workspaceu su onemogućene po zadanim postavkama od strane Workspace administratora. Da biste ih omogućili, potrebno je prvo izvršiti konfiguraciju na administrativnom nivou, a potom i na nivou pojedinačnog korisničkog računa.

Korak 1: Administratorsko omogućavanje lozinki aplikacija #

1. Idite na admin.google.com i prijavite se kao Workspace administrator.
2. Idite na: Sigurnost (Security) → Autentifikacija (Authentication) → Potvrda u 2 koraka (2-Step Verification).
3. Provjerite da li je potvrda u 2 koraka UKLJUČENA (ON) za korisnike.
4. Zanim idite na: Sigurnost (Security) → Autentifikacija (Authentication) → Upravljanje lozinkama (Password management).
5. Omogućite opciju “Dozvoli korisnicima da upravljaju vlastitim lozinkama aplikacija” (“Allow users to manage their own app passwords”).

Korak 2: Generisanje lozinke aplikacije (Svaki korisnik pojedinačno) #

Nakon što administrator omogući gore navedenu opciju, svaki korisnik može generisati svoju lozinku aplikacije na sljedeći način:

1. Idite na myaccount.google.com.
2. Kliknite na Sigurnost (Security) → Potvrda u 2 koraka (2-Step Verification) (ova opcija mora biti prethodno omogućena).
3. Pomaknite se do dna stranice i odaberite Lozinke aplikacija (App Passwords) (ili direktno pristupite putem linka: myaccount.google.com/apppasswords).
4. Odaberite aplikaciju: Pošta (Mail), odaberite uređaj: Ostalo (Other) → upišite “Invoice System”.
5. Google će generisati jedinstvenu lozinku od 16 znakova.
6. Unesite tu lozinku u SMTP postavke u AdBooks aplikaciji.

SMTP postavke za Gmail Workspace: #

• Host: smtp.gmail.com
• Port: 587
• Korisničko ime (Username): Vaša email adresa (npr. info@imedomene.com)
• Lozinka (Password): Generisana lozinka aplikacije od 16 znakova (ne Vaša uobičajena Gmail lozinka)

⚠️ Važno: Vaša normalna Gmail lozinka NEĆE raditi za SMTP – konfiguracija je moguća isključivo uz lozinku aplikacije (App Password).

MICROSOFT OUTLOOK / OFFICE 365 #

Microsoft je također onemogućio osnovnu SMTP autentifikaciju po zadanim postavkama od 2023. godine. Da biste je ponovo omogućili, pratite sljedeće korake:

Korak 1: Omogućavanje Authenticated SMTP opcije #

1. Idite na admin.microsoft.com i prijavite se kao administrator.
2. Idite na: Korisnici (Users) → Aktivni korisnici (Active Users).
3. Odaberite željenog korisnika (npr. info@company.com).
4. Kliknite na karticu Pošta (Mail) → Upravljanje aplikacijama za e-poštu (Manage email apps).
5. Provjerite da li je označena opcija “Autentificirani SMTP” (“Authenticated SMTP”) ✅.
6. Spasite izmjene.

Korak 2: Unos SMTP postavki #

Nakon aktivacije, u AdBooks aplikaciju unesite sljedeće podatke:

• Host: smtp.office365.com
• Port: 587
• Korisničko ime (Username): Vaša email adresa (npr. info@imedomene.com)
• Lozinka (Password): Vaša normalna Office 365 lozinka.

Dodatni korak za Microsoft račune sa uključenim MFA (Višefaktorska autentifikacija): #

Ako Vaš račun koristi MFA, morat ćete generisati lozinku aplikacije (App Password):

1. Idite na mysignins.microsoft.com.
2. Kliknite na Sigurnosne informacije (Security Info).
3. Kliknite na Dodajte način prijave (Add sign-in method) → odaberite Lozinka aplikacije (App Password).
4. Nazovite je “Invoice System” i kopirajte generisanu lozinku koju ćete unijeti u AdBooks SMTP polje za lozinku.
   

⚠️ Važno: Imajte na umu da ove podatke ne biste smjeli dijeliti ni sa kim iz sigurnosnih razloga. Pažljivo postupajte prilikom pristupa i uređivanja ovih informacija kako biste osigurali potpunu bezbjednost Vašeg email servera i poslovnih dokumenata.